KEGIATAN ADMINISTRASI KANTOR
Pendidikan

KEGIATAN ADMINISTRASI KANTOR

KEGIATAN ADMINISTRASI KANTOR

KEGIATAN ADMINISTRASI KANTOR

Di masyarakat luas pekerjaan kantor sering disebut juga dengan tatausaha. Tatausaha dirumuskan sebagai segenap rangkaian suatu aktivitas menghimpun, mencatat, mengolah, mengirim, menggandakan, dan menyimpan keterangan- keterangan yang diperlukan dalam setiap organisasi.

Jadi tatausaha pada intinya adalah suatu tugas pelayanan disekitar keterangan- keterangan yang diperlukan dan berwujud suatu perbuatan. Berikut ini beberapa wujud pola perbuatan dalam sebuah tatausaha atau administrasi perkantoran antara lain:

1. MENGHIMPUN

Menghimpun merupakan kegiatan- kegiatan untuk mencari dan mengusahakan tersedianya keterangan segala keterangan yang tadinya tidak ada dan berserakan dimana- mana, sehingga tersusun dengan rapid an siap untuk digunakan bila mana diperlukan sewaktu- waktu.

2. MENCATAT

Mencatat merupakan suatu kegiatan membubuhkan dengan berbagai peralatan tulis untuk membuat keterangan- keterangan yang diperlukan sehingga menjadi sebuah tulisan yang dapat dibaca, dikirim dan disimpan.

3. MENGOLAH

Mengolah merupakan macam- macam kegiatan dengan mengerjakan keterangan- keterangan dengan tujuan untuk menyajikankannya dalam bentuk yang lebih berguna.

4. MENGGANDAKAN

Menggandakan merupakan suatu kegiatan untuk memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak dengan jumlah yang diperlukan.

5. MENGIRIM

Mengirim merupakan suatu kegiatan untuk menyampaikan dengan berbagai cara dari satu pihak ke pihak yang lainnya.

6. MENYIMPAN

Menyimpan merupakan suatu kegiatan untuk menaruh dengan berbagai cara dan alat ditempat tertentu yang aman.

Pekerjaan perkantoran dapat diperinci dalam sebuah kegiatan- kegiatan menurut Menurut William Liffingwell dan Edwin Robinson, sebagai berikut:

  1. Untuk menerima pesanan- pesanan, mengantarkan dan mengirimkannya melalui kapal.
  2. Dalam bidang surat menyurat, mengetik dan mendikte.
  3. Untuk pembuatan rekening.
  4. Digunakan untuk menyimpan warkat.
  5. Menyampaikan hutang dan untuk mengumpulkan perhitungan yang belum terselesaikan.
  6. Untuk mengurus, membagi dan mengirimkan melalui surat pos.
  7. Melakukan aktivitas untuk untuk macam- macam pekerjaan seperti menelpon, menerima tamu atau pekerjaan pesuruh.
  8. Untuk melakukan tugas- tugas khusus dengan maksud untuk menyederhanakan sistem, menghapus dan pekerjaan yang yang sudah dianggap tidak perlu.
  9. Untuk membuat warkat- warkat dan mencatat data yang diinginkan.
  10. Untuk melakukan pekerjaan memperbanyak warkat dan membubuhkan sebuah alamat.

Baca Juga :